为什么小微企业也需要系统
很多小企业主觉得「人少,Excel 就够了」。但当出现下面任何一种情况时,Excel 就会开始出问题:
- 客户欠款记不清,催收全凭记忆
- 库存靠盘点才知道,经常缺货或压货
- 月底做账要花一周,老板看不懂会计给的报表
- 员工离职带走客户资料,业务断层
金蝶云·星辰把这些问题用一套轻量系统一次性解决,而且不需要买服务器、不需要装数据库,注册即用。
核心能力
业财税一体化
采购、销售、费用单据自动生成记账凭证;发票信息归集后自动对账,减少手工核对。会计只需处理异常,不必逐笔录入。
进销存管理
- 商品、客户、供应商档案统一管理
- 采购订单与销售订单一键生成出入库单
- 库存实时更新,低于安全库存自动提醒
- 应收账款与应付账款按客户/供应商维度统计
老板看板
手机端首页直接显示:本月收入、本月成本、毛利额、应收账款、库存金额。不用等会计出报表,也不用问财务。
多端协同
电脑端做账、手机端查库存、微信里给客户报价,数据实时同步,多人同时使用互不冲突。
实施与上线
由于是标准化云产品,实施重点是基础资料初始化与期初数据导入:
- 开通账号,配置企业与科目模板(当天完成)
- 导入商品、客户、供应商与期初库存、期初往来(1-3 天)
- 关键用户培训与试单(半天)
- 正式启用(第 3-5 天)
适用企业
- 员工 10 人以下的小微企业、个体工商户、工作室
- 需要简单记账与进销存,不需要复杂生产制造
- 希望低成本、快速上线,先跑通基础管理的企业
> 如果你未来 1-2 年会成长为多组织企业,可以先用星辰打基础,后期平滑升级到功能更完整的金蝶ERP系统。